- المسؤولية القانونية لإدارة جميع المعلومات التي تم الحصول عليها أو إنشاؤها أثناء أداء أنشطة التحقق/التحقق من الصحة تقع على عاتق الـ FCC VVB.
- ستقوم الـ FCC VVB بإبلاغ العميل مسبقًا بالمعلومات التي تعتزم نشرها في المجال العام.
- باستثناء المعلومات التي يجعلها العميل متاحة للجمهور أو عند الاتفاق بين الـ VVB والعميل، تعتبر جميع المعلومات الأخرى معلومات ملكية وتعتبر سرية.
- عندما يُطلب من الـ VVB بموجب القانون أو يتم تفويضها من خلال الترتيبات التعاقدية للإفراج عن المعلومات السرية، سيتم إخطار العميل أو الفرد المعني بالمعلومات المقدمة، ما لم يحظر ذلك القانون.
- المعلومات عن العميل التي يتم الحصول عليها من مصادر غير العميل (مثل المشتكين، الجهات التنظيمية) تعتبر سرية بين العميل والـ VVB. وتظل هوية المزود (المصدر) لهذه المعلومات سرية بالنسبة للـ VVB ولن يتم مشاركتها مع العميل إلا إذا تم الاتفاق عليها من قبل المصدر.
- يجب على الموظفين، بما في ذلك أعضاء اللجنة، المقاولين، موظفي الهيئات الخارجية، أو الأفراد الذين يعملون نيابة عن الـ VVB، الحفاظ على سرية جميع المعلومات التي تم الحصول عليها أو إنشاؤها أثناء أداء أنشطة التحقق/التحقق من الصحة، باستثناء ما هو مطلوب بموجب القانون.